主题范围已经建立
编辑已确认主题涉及的公开对象、主要资料类型和基本版权边界。此时可以进入黑刊或社库形成稳定导览，但“已整理”不意味着所有争议都已解决，只表示现有公开资料已经有可复查的结构。
案历
案历：用状态说明资料进度，不用虚构日期制造紧迫感
案历是一种“现在进行到哪里”的阅读记录。它只使用已整理、核对中、资料待补、档期待确认等状态，不写无法验证的具体年月日，也不会设置倒计时。读者看到状态，就能知道某条内容是否适合当作完整资料使用。
来源之间仍需交叉验证
当两个可靠来源对细节使用不同说法，或者后续公开说明改变了早期资料，条目会进入核对中。编辑会回到原始文本、公开记录或权利人说明，确认哪些内容应更新，哪些差异需要并列保留。
关键出处尚未补齐
资料待补表示主题存在可读价值，但缺少足以支撑某些具体表述的公开依据。常见情况包括二次转载没有原始链接、图片没有清楚授权、报道引用了无法独立核实的片段。此时不会用猜测补齐空白。
档案归类仍需确定
某些作品或报道可能存在同名版本、重新剪辑、标题变化或归属不清的问题。档期待确认时，社库不会把不同版本合并成一个条目，也不会以错误作者、错误时间或错误来源提供导航。
为什么不写具体日期
如果编辑没有可靠来源确认一条材料的准确时间，就不应为了看起来“像档案”而编造年月日。时间对理解事件顺序很重要，因此宁可使用状态词，也不把推测日期固定成事实。后续获得可验证资料时，再在对应内容中补充时间关系。
状态怎样更新
更新依据来自新的原始发布、可靠报道、版权授权说明、公开更正或可验证档案。单纯的私聊转述、未经证实截图或社交平台重复转发不会自动推动状态。每次更新的目标是提高可核对程度，而不是让条目看起来更“新”。